浅析档案管理的科学化水平

  浅析档案管理的科学化水平

   文/ 辽宁省建平县有线传输台于柏云

   【摘要】档案管理工作面临着许多尚未解决的矛盾和问题。要想提高管理的科学化水平,我们必须要进行深入的研究并且要学会把握规则,聆听时代发展的脉搏,用务实的态度,不断地拓展和创新。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词档案管理;科学化;水平

   一、提高档案管理的科学化水平是新时期发展的要求

   (一)完善档案管理的科学化水平,是提高国家文化软实力的需求。众所周知,历史档案的记忆是一种宝贵的精神和文化财富,历史档案中的原始记录能够渗透本质,最重要的是它能够真实、客观地反映出社会历史活动的原貌,以便我们进行判断和研究。档案不仅涵盖经济和政治,而且还蕴藏着社会民族文化的“根”,是保护文化遗产和促进文化发展最好的材料。在当今的国际形势下,国家与国家之间政治的竞争、经济的竞争、文化上的竞争都日益激烈,从全局考虑,谁占据了文化的制高点,拓展和提高了国家的软实力,谁就能在其它方面占有一定的优势并能够掌握发展的主动权。要不断提高档案管理科学合理的水平,使它的作用能够充分发挥,使有文化价值的文件能够更好地服务大局。

   (二)提高档案管理的科学化水平,要符合信息技术的发展趋势的需求。现代科学技术,特别是信息技术的迅速发展和广泛使用,极大地丰富了档案管理,档案的收集、传播和应用正随着系统化、数字化的网络技术发生着深刻的变化。同时,随着信息技术的发展,对档案信息的需求也越来越大,但也给档案管理更大的社会责任,这给档案管理的创新、信息资源的拓展和服务的提升提出了更高的要求。根据当今时代的发展要求,我们必须要站在信息技术的最前沿,认真研究和探索科学技术的脉搏,根据新的情况和要求与时俱进,努力提高档案管理的科学化水平,为我们的人民、社会和国家做好服务。

   依据新的形势和任务,档案管理工作仍有很长的路要走,面临着许多尚未解决的矛盾和问题。首先,从业人员的素质有待提高。目前,从宏观来看,虽然从上到下档案管理工作正稳步发展,但仍存在不同程度的问题和矛盾,如工作人员思想创新观念不强、技术型高层次人才缺乏等诸多问题。其次,信息化水平相对落后。整体档案管理现代化的水仍然是比较低的,许多人仍然停留在传统的档案管理的模式中。我们的档案管理软件也处在相对落后的阶段,且效率和利用率不高,还有一直以来大家都十分关心的重要问题,也就是档案管理信息安全的问题。再次,档案管理制度不健全。我们现在的档案管理无论是在规范还是在制度上,仍然有上升和进步的空间。在一些基层单位,在规范和制度上存在一定的欠缺,信息技术的利用率不高,甚至一些档案管理的工作人员责任心不强,服务意识欠缺,这些都是在提高档案管理科学化水平的道路上,需要认真总结和注意的。

   二、完善科学化水平档案管理的有效路径

   (一)确定一个定位。是为社会服务,为群众服务的,我们首先要确立这样的观念。档案管理的从业人员要把这样的观念植入自己的思想中。坚持以科学发展的管理理念指导工作,注重学习和贯彻落实党的路线、方针、政策,注重把握形势的变化,考虑和规划文件管理,增强政治意识、大局意识和责任意识,什么是工作中心,档案工作者应该如何跟进,我们必须进行认真的思考和研究。只有这样从多个角度去考虑问题,才能更好地把握大局观,从而完善管理的科学化水平。切实从每一个细节入手,不断地加以改进和完善,同时不能忽视技术手段的创新,要注重理论联系实际。要把握好传统和信息化的文件管理方式,重点调整阶段工作,把握重点,增强主动服务的意识,对有价值的档案信息做到及时收集和整理。

   (二)促进必要转变。拓宽档案管理的功能,促进收集加以使用。档案管理是为了文件的安全保护,但管理宗旨是为了使用,它的价值还在于如何使冰冷的档案和文字具有生命力,使它们能够发挥出自身的价值,为社会的发展作出贡献。档案管理应该要懂得甄别有价值的信息,学会从大量浩瀚的档案里去发现价值和对社会和人民有益的事情,充分挖掘利用它们并获得足够的潜在价值再加以实现。现在从传统的纸质文件存档、实体文件管理纳入数字化档案管理。在一些发达国家,他们一般的文件管理形成了一个强大的信息检索功能,编制了技术手段先进的信息化服务和管理工具。在英国,国家档案馆和博物馆利用信息技术,形成了自己的优势,在世界上任何角落都可以通过网络进行档案信息的检索,不仅为大家提供了便利,也对宣传自身起到了很好的作用。

   档案文件不再只局限于个人身份的核实、工作的检查和学习与研究上,越来越多的普通公民通过其获得资讯或维护自己的合法权利。使那些不涉及秘密的档案信息从冰冷的形象中走出来,变得鲜活生动起来,为现实社会所用,为人民服务。要拓宽思路,通过各种形式,例如举办活动等使社会各界和人民群众更好地了解档案资源的使用。要优化文件服务措施,方便使用。特别是创造条件,吸引优秀的年轻人加入档案管理的队伍当中来。在新形势下,档案管理是一门科学,管理更先进、更丰富,档案工作者不仅要具备基本的操作技能,而且要掌握现代科技手段和先进的管理技术,要适应新的形势和要求,不断拓展和创新,提高档案管理的科学化水平,更好地服务于人民。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献:

   [1] 杨永香. 浅析档案管理工作的创新和发展[J]. 新西部( 下旬. 理论版). 2011(05)

   [2] 李国兰. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 山东社会科学. 2011(01)

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