医院库存物资管理探究

  医院库存物资管理探究

  潘宏程

  (朝阳市第二医院,辽宁 朝阳 122000)

  摘 要:医院的库存物资管理是保障医疗服务活动正常进行的前提条件。但长久以来的计划经济体制的影响下,医院的库存物资仍旧受到传统管理模式的束缚,管理无序、效益低下与现代医院快速发展的形势不相适应。当前,如何规范医院库存的物资管理,已经成为医院普遍关注的问题之一。如下就医院库存物资的管理进行分析,以期找出问题的解决方式,进而降低医院库存的管理成本。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:医院;库存物资管理;物流

  中图分类号:R197.32 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2015)02-0109-02

  当前,医疗体制改革的不断深入下,医院病人的总人数增加,在一定程度上加剧了医院物资的流转,从而使得医院库存物资管理中出现不少问题,在一定的程度上增加了医疗成本。因此,医院应当加强对医院的库存物资进行有效的管理,减少浪费及库存的使用占有率,有效的降低医疗成本提高医院库存的管理水平。

  一、医院库存物资管理的重要性

  库存物资主要是包括卫生材料、低能耗品及其他相关材料。库存物资是保障医院有效开展医疗服务活动及其他活动所耗用的储存流动资产,它存在于整个医疗的全过程中。库存物资是医院医疗活动的基础。科学合理的管理各类物资,能够避免浪费。优化物资流程,强化物资定额,是医院信息化的重点,是科学的库存物资管理方法。降低医院的医疗成本,加速资金周转,提高经济效益。库存物资的有效管理不仅使得病人减少费用,还能够提高医院的纯收入,给医院带来经济和社会效益的双丰收。

  二、医院库存物资管理中的问题

  1.管理观念落后

  由于医院管理人员库存物资思想认识不足,加上医院长期存在“重钱轻物,重供轻管”现象的存在,使得管理落后。由于医院的库存管理试行的是计件挂账或者计件挂账不彻底,只是在钱物上实行分离,从而在客观上弱化了医院的库存管理水平。

  2.采购不严谨

  大部分的医院在进行医院物资采购时,并没有根据实际情况对成本进行核算,也没有对库存物资的进购也没有进行市场化分析。物资管理的工作人员常常依据经验需要对所需物资进行采购,因分析的缺失,导致物质质量低,价格高;在对物资进行补充时,依照经验补充,会在一定的程度上造成库存累计,占用一部分流动资金,不利于资金的运转。

  3.物质管理的信息化程度低

  当今,医院的物资管理其物质信息化管理的程度普遍较低,大多数的管理人员并没有意识到信息化程度的重要性。医院自身没有建立相对完善的网络平台,且医院内部的计算机局域网多是各自为政,物资的领用部门及物资的管理部门没有建立相应完善的信息互动平台,因而使得各个部门之间不能够加强信息的交流,因而不能够从根本提供上有效的物资信息,也不能够有效的对物资的使用状况进行监督,不利于成本的有效控制。

  4.入库制度不完善

  对于医院的采购而言,采用的是“先进购,后付款”的方式,这一采购方式常常会出现货到票未到及货到款未付的现象。此外,物资采购的数量没有可考证的数据,容易出现财务账面数与库存数不一致,甚至出现账面数为贷方和库存数为红数的现象。

  三、规范医院库存管理,提高医院库存物资管理对策

  1.对库存物资进行分类管理

  库存物资进行分类管理的过程中应当按照物资的种类、品种及价值分为:重要、次重要、不重要三类。重要的物资主要是医院实行医疗救护的主要产品、次要的物资是医院的办公用品、不重要的物资主要是后勤部门所用的低耗物品。这些物资材料按种类的不同在医院中起到不同的作用。医院应该根据物资的重要与否,对这些材料进行分类实施,并与相应的硬件配套设施相适应,还应该完善对物资库房的管理制度,实施统一的编码制度。可以说,只有具备了分类的客观条件,医院的分类才能够实现物资的有管理,才能有效的推动医院工作的顺利开展。

  2.合理制定医院各个科室的物资消耗量

  通过制定医院各个科室的物资消耗量,来对物质的采购进行合理规划,从而实现物资的零库存管理。医院库房的管理人员应该针对科室的采购需求及时的制定采购计划,上报领导审批后,安排人员严格按照采购计划进行采购,对于急需物品采用分批次、少数量的采购,基本实现物质的零库存管理。此外,对于医院消耗量较大的物质采购可以实行招标采购,通过竞标选择信誉好、质量好的企业进行长期合作,通过合同的签订来确保货商供货及时、票据到位,从而既能够节省开支,还能够有效的对库存进行管理。此外,对于高耗材采取领用管理,从工作的实际需要完善对高耗材领用的内容进行设置,领用时对高耗材合理规格单位数量的单价金额进行记录明确,使用科室登记签字后,按照病人的住院号进行录入费用。会计部门还应该根据领用签单留底,在每月进行汇总后对科室费用的拨付进行增减,杜绝浪费。

  3.对库存物资加强信息化建设

  计算机的技术发展和发展,使得各个行业中都运用到计算机技术和网络技术进行行业管理。医院也应该积极采用信息化来加强对库存物资的管理。当前的计算机技术能够实现对物资管理的全程控制,能够从真正意义上控制成本,提高医院的经济管理。利用计算机技术实现信息技术的共享,能够达成一体化的管理模式;利用软件技术,经实际考察论证找出适合医院实际情况的管理模块,通过该软件模块,来实现真正意义的物资管理。物资管理部门对每一种物资设置库存上限和下限以及标准存量,并以此为依据进行临缺货提示。各自科室可以根据自己需要在网络上进行物资申请,这一有步骤、有计划的管理模式能够有效性的避免物资的挤压与浪费,在一定的程度上控制成本的增加,提高资金的流动力量。此外,积极建立库存物资的查询系统,查询系统存在的目的便于查询物资的使用状况,能够对认领数及使用数量进行核定,避免出现差错,有效的实现物资管理的透明度,为管理者提供相应的决策依据,提高使用科室的集体意识。

  4.明确医院的管理职责,统一采购核算

  医院的财务部门对库存物资进行计价核算管理的核心部门。任何一类库存物资都需经过财务部门进行核算,因此,充分的意识到财务部门在库存物资核算中的重要性。在进行预算管理的过程中应该责任到人,实行责任制管理,目的在于保证库存物资使用的透明程度,用以保障库存物资的核算管理的制度化、规范化及合理化化。与此同时,还应该完善采购结算的管理机制,采取集中采购的工作,采取专人统一采购、统一管理、统一入账,进而避免成本浪费。

  5.定期对库存物资进行盘点

  医院库存物资应该按照一定的时间进行库存盘点,如:月末、季末、年末盘点,使得物资变动做到账、卡、物相符合,并且对呆滞物资进行及时处理。检查物资库存量能否与实际相一致,对不一致的现象应该查明原因,并向领导进行汇报;检查物资发生亏损原因,及时制定物资盘点的亏损报表,经领导批准后,对账务进行及时处理;检查物资是否有过期、变质、损毁情况,及时查明损毁的原因,对过期产品进行及时处理,并查找造成过期的原因,从而使得库存物资的管理更加科学合理。

  四、结语

  加强对医院的库存物资进行管理,做到有计划的进行采购,确保供应,能够减少流动资金的占用和损失,也能够降低医疗成本,从而有效提高医院资金的使用效益。针对当前医院库存物资的现状来看,医院应该结合自己的实际情况进行管理,给医院的经济和社会效益带来双丰收。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献:

  [1]郭红柳.刍议医院库存物资的有效管理措施[J].现代商业,2012(36).

  [2]连英梅.医院库存物资管理中的“三级”分类管理[J].物流管理,2010(12).

  [3]陈慧珊.论医院财产物资管理面临的问题及对策[J].金融经济,2010(5).

  (责任编辑:王帅)

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