企业人力资源管理信息化的研究与应用

  企业人力资源管理信息化的研究与应用

  原艺玮

  (辽宁省沈阳市东北大学艺术学院,辽宁 沈阳 110004)

  摘要:随着科学技术的快速发展,我国各大企业发发展迅速,这与良好的企业人力资源管理存在很大的联系。现如今的企业发展,人们对其人力资源管理提出了更高的要求,追求信息化管理,但是,就目前我国企业人力资源管理信息化情况来看,并不乐观,还存在一些问题有待解决。本文对企业人力资源管理信息化的重要性进行研究分析,并探讨企业人力资源管理信息化的建设,从而促进企业的健康发展。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:企业;人力资源管理;信息化

  中图分类号:C962 文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)01-0169-02

  1.前言

  近年来,互联网技术发展迅速,计算机网络使用范围不断扩大,在信息网络环境下,人们追求企业人力资源管理信息化。在企业人力资源管理工作中,建设人力资源管理信息化,大大提高了企业人力资源管理水平,对企业的发展具有积极意义。

  2.企业人力资源管理信息化建设重要性分析

  现如今,市场竞争日益激烈,企业的发展需要对人力资源管理方式进行创新,在经济体制的市场环境下,企业所追求的经营管理模式为集约化、精益化,企业人力资源管理信息化,使企业各个部门在人力资源管理工作上,相互协调、共同沟通,发挥人力资源管理在企业中的作用,使企业各个部门的人力资源管理紧密联系起来,整体提高人力资源管理水平。另外,企业人力资源管理信息化,促进管理工作规范化,人力资源管理是一项复杂的工作,是企业管理工作中重要的一部分,企业进行人力资源管理信息化建设,对现有的人力资源管理工作进行研究,并提出改进的方法,发现人力资源管理工作中存在的不足之处[1]。大部分企业对人力资源管理工作不予重视,并且一直采用的是传统的管理模式进行管理,使得人力资源管理水平无法提高,建设企业人力资源关系信息化,采用的是现代化的管理模式,在各个人力资源细节管理中融入了相关的规章制度,严格按照制度开展管理工作,并且,人力资源管理工作的责任落实到每一个员工的身上,员工之间相互监督,使人力资管管理工作规范化。另外,在企业中推行人力资源管理工作信息化,可将现代信息技术运用于管理工作当中,使现代技术与管理理念相互结合,并且现代化信息技术贯穿于整个人力资管管理工作中,对现有的人力资源管理流程进行优化改造,在保证人力资源管理工作的质量的前提下,提高工作效率[2]。

  3.企业人力资源管理信息化的建设的有效对策

  目前,我国人力资源管理中存在的问题比较突出,实现人力资源管理信息化,有利于促进管理工作走向集约化、规范化,将现代信息技术运用于其中,提高管理工作效率的同时,为此,企业要将人力资源管理信息化工作落实到位。

  3.1人力资源管理信息化制度及基础建设

  企业要开展人力资源信息化建设,首先要从制度着手,人力资源管理信息化建设,要求健全企业人力资源管理制度,并完善各种管理规章制度,例如电子档管路规章制度、文件归档规章制度以及网站管理等各方面的规章制度。对人力资源整合、人力资源信息收集等工作标准,进行重新修改、制定,全面实施人力资源管理信息化管理制度,协调好管路、技术及制度这三方面的工作,促进企业人力资源管理信息化管理工作顺利开展,吸引企业员工积极主动参与到工作当中。其次,做好人力资管管理信息化基础尖山,基础建设就是准备管理当中所需的计算机、网络,由专业人员对信息化基础设施进行构建,在企业中,全面推广人力资源管理信息化建设。在信息化基础建设中,需要做好以下几项工作,第一,采用新型的办公模式,实现办公自动化,一直以来,在企业人力资源管理工作当中,进行信息的售价工作,都是采用人工收集的方式,人工手段不但效率低,而且常常由于人为因素,导致人力资源信息收集不齐全,在快节奏的今天,这样的信息收集方式,已经完全不适用[3]。进行办公模式自动化,采用计算机网络代替人力工作,提高工作效率的同时,降低工作失误率。其次,大力拓展软件与硬件基础设施建设,人力资源信息化管理中,软件与硬件是基础设备基本的基础设施,建设软硬件基础,为信息化建设打下良好的基础[4]。最后,全面推广网络建设工作,采用信息技术进行人力资源管理工作,打造一个适合企业发展的资源共享平台,将计算机网络技术在人力资源管理工作中得到良好的应用,从而整体提高我国企业人力资源管理信息化水平。

  3.2进行管理方法的创新

  企业人力资源管理信息化,要求对管理方法进行创新,管理中进行差别化管理,所谓的差别化管理就是采用信息技术机械能管理,与其他竞争企业存在差异,突出本企业的特点。将信息技术适用于管理当中,遵循柔性管理的原则,将企业人力资源管理模式向个性化、多样化以及差别化发展。企业人力资管信息化,采用网络系统进行管理,企业各个部门均采用网络进行管理,各个部门的员工均可通过采用网络系统享受到个性化的服务,人力资源管理者,通过网络实现管理工作,从上到下,平行沟通交流,这样的沟通交流模式,有利于掌握员工的需求的工作状况等。其次,使用数据库技术进行管理,数据库技术将企业中的人力资源信息全部收集储存,管理者只要一搜索便可搜索到所储存的员工信息,从数据信息库中,对员工的信息做分析,视其为一种有开发利用的资源,从中发掘员工存在的特点,以此为基础开展培训工作[5]。最后,对工作设计方法做改进,工作设计要以员工为中心,提高员工的素质与技能,对于知识型的员工,进行工作设计时,注重固定化、步骤化,切勿采用传统的工作设计方式,另外,员工可以参与到工作设计当中,向工作设计领导提出自己的意见,企业工作设计关乎员工日常工作的质量与效率,为此,工作设计当中,注重员工所提出的意见,对员工积极配合人力资源管理工作具有重大意义。对工作设计方法做适当的改进,使人力资源人员信息分析能力得到进一步的提高,尤其是开展弹性化的工作设计,对具有众多知识型员工企业更适合。

  3.3重视企业人员素质的培养工作

  人力资源管理信息化的深入,需要企业所有人员的参与与重视,负责人力资源管理工作的人员,需掌握信息化技术与信息处理系统的使用。各大企业人力资源管理,存在着激烈的竞争,实质就是人才的竞争,企业人员共同落实信息化管理理念,积极参与到管理工作当中,是促进企业落实人力资源信息化管理的动力[6]。企业要培养出一批具有管理能力的人才,对信息化进有效的处理,从而提高管理效率与企业的市场竞争力,人力资源管理信息化环境下,需要对管理人员开展技术培训工作,尤其是信息中心技术人员的培训,在培训当中,从基础开始一步步进行培训,参与培训的人员所擦家的培训具有针对性,不同的人员所参与的培训均不同,例如,信息技术人员参与的培训为系统维护、业务培训,而管理人员参与的培训为概念性培训等。在培训工作当中,员工之间进行相互沟通交流,掌握相关的知识,在培训工作中,认识到人力资源管理工作的重要性,在培训中认识管理新理念、新思想,并去接受这些新的理念思想,将其落实到工作当中,同时,有利于企业员工在人力资源管理信息化环境下快速适应新的工作方式与氛围,促进企业的健康发展[7]。

  4.结束语

  企业竞争日益激烈,人力资源管理工作作为企业重要的一部分,与企业的发展息息相关,建立人力资源管理信息化,规范企业管理工作,对提高员工的工作效率等,具有积极的意义,企业领导者给予高度重视,提高人力资源管理水平,从而促进企业的健康发展。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献:

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  [2] 廉凯.企业信息化与人力资源管理信息化[J].信息技术综述与展望,2011,34(1):210-212.

  [3] 熊军.我国企业人力资源管理信息化存在的主要问题及对策[J].科技与管理,2010,21(19):137-139.

  [4] 杨明亮.信息技术在企业人力资源管理中的应用[J].化工管理,2012,18(30):114-116.

  [5] 王红涛,孙明亮.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].价值工程,2010,21(02):78-79.

  [6] 钱晋.企业人力资源管理信息化建设探析[J].江苏科技信息,2011,14(03):54-55.

  [7] 向赣生.企业人力资源模式的创新[J].统计与决策,2010,19(14):134-136.

  (责任编辑:袁凌云)

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