浅析电子商务对我国企业财务管理的影响

  浅析电子商务对我国企业财务管理的影响 [摘要]随着我国经济社会的不断深入发展,企业人力资源管理的地位逐步提高,对企业人力资源管理的要求也不断提高。当前信息技术在社会各领域广泛应用与发展,为企业人力资源管理的发展提供了有效支持和新的思路。文章对信息化技术的应用策略展开研究,希望能够为企业人力资源管理水平的提高提供帮助。[关键词]信息化技术;人力资源管理;应用[DOI]1013939/jcnkizgsc201623145当前我国正处于一个发展程度较高的信息化社会,搜集、加工和应用数据资源会更迅速、更高效,并且能够使在此社会中的个人、团体、组织形成一个有机整体,得到更好的协调与发展。信息化是一个前进、改革的过程,人们在不断地利用信息技术的过程中,重构社会、经济、文化等各个方面,并且使信息技术再次得到提升与创新。在信息化高度发展的背景下,企业人力资源管理也进行了一个史无前例的革新,逐渐打破过去传统的管理理念,树立了更为先进的管理意识。信息化人力资源管理的基础是信息量巨大、运转迅速的硬件以及先进的、前沿的信息技术软件,通过灵活运用最新的信息化人力资源管理理论与知识,有效利用企业内外的各种人力、物力、财力等各种资源,充分实现人力资源管理的使命。1信息化技术在企业人力资源管理中的应用现状我国信息化技术人力资源管理应用阶段有三个,分别是初级阶段、人力资源管理信息系统阶段、内部信息化向外部信息化的过渡阶段。首先初级阶段是信息化技术最初在企业人力资源管理得到运用的最初时期。这个阶段的首要特征是:信息化技术仅仅用来参考上级相关部门的标准编写制订工资计划,制作电子表格,发布各种企业内部消息等具体的、细小的事务上面,信息化技术发挥作用的范围特别小,其得到利用的程度也特别小。其次是人力资源管理信息系统阶段,这是过渡阶段。这个阶段的首要特征是:企业把劳动力当作企业生产、营利过程里的一个单独存在的部分,信息化技术用来促进企业的劳动力得到更好的安排,降低公司的运转经营成本,最大限度地提高企业利润。最后是内部信息化向外部信息化的过渡阶段。这个阶段的首要特征是:信息技术被广泛应用在管理中,企业更高频率、更多次数地使用各种各样的数据,使得企业的生产投入进一步减少,生产效率逐步提升,企业对内对外的管理、经营方式也得到变革。在这个阶段中,人们对信息技术的关注度大大地提高,企业对信息技术的利用也逐步拓宽,信息技术在企业人力资源中的地位得到了更大的认可,信息技术对企业人力资源的作用更大。2信息化技术对在企业人力资源管理的作用人力资源管理的发展与进步离不开信息技术的支持,信息技术在一定程度上帮助人力资源管理走向一个更高阶梯。具体来说,信息化技术对在企业人力资源管理的作用有以下3种:一是信息化技术通过搜集相关数据,打造网上管理系统,为工作人员搜集、分析相关数据,帮助企业管理层作出更高效、科学、合理的决策,提高决策的准确率,降低决策的错误风险;二是信息技术通过给人力资源管理者创建各种平台,如风险管控、数据共享等平台,减轻了工作人员的工作负担,减少了他们在核算薪酬、制作表格、撰写文档、发布通告等各种烦琐的工作上需要投入的时间,确保他们可以将更多精力和心思放在更重要的管理或者领导工作上,如员工开发与培训,绩效考核与激励,这样更有利于个人、团体、组织的成长;三是信息化技术通过给企业工作人员创建各种平台,使得他们能够在第一时间内了解到企业动态,知晓企业各项规范、制度,同时也能在平台上进行个性化操作,和企业、企业管理者实时互动。这些平台包括员工信息查询平台、员工自助管理平台等。3信息化技术在企业人力资源管理中的应用一般来说,信息化技术主要应用在人才管理、绩效评价、薪酬管理三个方面。一是人才管理方面。一直以来人力资源管理者都遭遇着一个很大的挑战,即如何最大限度地利用员工,发挥员工的最佳潜能。通过建立人才管理信息系统,管理者能够清楚地掌握企业人才的总体概况、人才结构、人力特点等,在这些数据的基础上分析企业人力资源状况,更好地实现员工与岗位的匹配,真正做到因人而异、因地制宜,发挥员工的最大价值,充实企业人才资源,拓宽企业人才选拔方式。人才管理信息系统是现代企业管理和当今信息化时代的完美结合,信息技术在推动企业人才管理上发挥了不可忽视的作用。二是企业绩效评价方面。过去企业的绩效评价方式是十分落后的,大多数时候都需要手写。可想而知,在这种情况下企业的绩效评价效率低下,耗时多,公开程度低,不能迅速地为管理者或者员工提供评价结果,对员工的考核也比较片面、单一。而信息化背景下的企业人力资源管理则通过构建企业信息化绩效评价平台,形成了一套综合性高、科学合理的管理体系。在这种体系下面,对每个人的评价是全面考察了各种因素、多方综合了各个评价主体意见的。换句话说,绩效考核的结果是综合了该员工的同级、上级、下级,甚至包括该员工的客户、专业的评价人员、员工本身的,是360度全方位的。通过这种方式获得的绩效评价结果才会更加客观、准确,才能够成为激励员工的有效方式,才能推动企业人力资源管理活动走向专业化、战略化的道路。三是企业薪酬管理方面。对很多企业来说,人力资源管理部门面临着一个非常困难的难题,即如何在薪酬统计标准不一致时快速、准确地为不同身份、不同部门、不同岗位的员工计算薪酬。过去企业通过电子表格、计算机逐一计算的方式早就不适合不断壮大规模、企业员工不断增加的现状。通过利用信息技术,企业创建了薪酬管理系统,人力资源部门工作人员只需要将不同的薪酬统计标准设置固定的套账公式,接着将各个员工设置到其对应的套账类型上,最后只需要输入各个员工的实际工作时间、补贴、报销等相关具体数据就可以得到其最终报酬了。但是值得注意的是,这些套账公式是随着企业政策或者国家相关法律法规不断变化的,人力资源管理部门相关工作人员要注意实时调整。4结论企业人力资源管理的发展得益于信息化的进步,信息化大大减少了人力资源管理部门的工作任务,减轻了他们的负担,为他们的工作提供了极大的便利。但是如何更充分地利用信息技术,如何最大限度地发挥企业人力资源的战略作用,协调好企业的人力资源、财力资源、信息资源等依然是一个复杂的过程,任重而道远,涉及信息内容管理、软件体系结构、通用组件开发、系统实施维护、应用服务集成等多个方面。需要我们立足人力资源管理的现状,了解信息技术的发展方向,不断地研究,深化信息技术在企业人力资源管理中的应用。参考文献:[1]刘雪,刘洪人力资源管理的转型研究[J].现代管理科学,2013(11).[2]郑永立论人力资源管理中的信息技术[J].广东科技,2014(18).

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