浅议网络环境下的电算化会计系统内部控制的论

  浅议网络环境下的电算化会计系统内部控制的论文

  浅议网络环境下的电算化会计系统内部控制

  网络环境改变了会计电论文联盟http://算化的工作方式,也给会计电算化内部控制系统带来了变革。伴随着中国改革开放的不断扩大、经济全球化趋势的不断发展以及现代科学技术的不断进步,使得世界范围内的会计电算化都在更大程度上与计算机和通信网络技术进行充分的结合。网络环境下的会计电算化便是在这样的条件下应运而生的。 一、 网络环境的发展对于会计电算化的影响 网络会计电算化是会计电算化在网络环境下的一种全新模式,也是会计电算化发展到今天的最高形式,必然会成为今后一段时间内会计电算化发展的趋势。这种基于网络环境的会计电算化在给会计电算化工作带来巨大变革和实际优势的同时,也给会计电算化系统的内部控制等方面的工作提出了新的要求。在网络环境前提下,会计电算化的内部控制正在面临着新的挑战和问题。为了更好的适应网络化环境和工作模式,会计电算化必须要在内部控制系统上做出更加科学和合理的规划。 高质量的会计电算化内部控制机制不仅会对会计核算的具体过程和细节做出全方位的监督和控制,保证会计工作的每个环节都处于有效的监督和控制之中。而且会通过严密的监控措施对会计核算过程等重要的会计工作环节进行控制。只有在对会计过程的点与面都进行监督和控制的情况下,才会找到会计电算化控制的关键之处,才会实现会计电算化控制的目的。 计算机网络技术在会计工作领域被应用之后,传统的会计电算化的工作模式发生了深刻变革,电子的数据处理方式取代了传统的会计核算工作。WWw.11665.Com更多的会计工作人员在工作时开始运用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能。会计工作中复杂的人工操作和手工运算等工作获得极大程度的解放。但是,在网络迅速的发展和会计工作环境发生天翻地覆的变化的同时。会计核算的充分性在网络化的条件下得到了更有效地发挥,同时会计工作新的存储方式也变得更加方便和快捷。因此,也从一定程度上影响到了会计信息的处理和披露等过程,由于网络化环境的特点和优势,信息的共享也想得更加的高效和迅速。网络化环境对会计电算化的影响主要体现在了以下几个方面。第一,大大节省了时间,提高了工作的效率和质量。由于网络化技术的应用,会计信息资料处理的时间大大缩短,实现了会计的实时跟踪功能,这对促进会计信息的有效披露做出了卓越贡献。第二,在网络化的前提下,会计信息的共享以及传递的效率都大大提高。 二、在网络环境下电算化会计系统内部控制存在的问题 (一)网络系统的安全性得不到有力保障 会计电算化系统存在一定风险,网络环境下的会计电算化存在的风险更大。为了有效地规避网络环境下会计电算化存在的风险,必须建立一种更加严密和更加有效的内部控制机制。面对着电脑犯罪的日益猖獗,必须要减少会计电算化的网路系统出现故障的概率,强化内部控制。网络运行必须要采取更加有保障性的网络协议,保证信息在传播过程中的可靠性和安全性。网络环境下的会计电算化安全管理体制通过一定的权限设置来满足对于系统安全的要求,这其中牵涉到了各种各样的信息保护措施和加密技术,可以有效地防止信息在传输过程中被泄露的风险。 (二)会计工作人员计算机水准比较低下 虽然网络环境下的会计电算化大大的减少了人工操作的难度,减少了很多工作量,但是仍然不会离开会计工作人员的参与。并且在网络会计电算化的模式下对于会计从业人员的水平提出了更高的要求,这其中便包含了对于会计从业人员计算机操作能力的要求。当前形势下,很多从事会计电算化的工作人员仍然是传统的会计模式下的人员,在使用和处理计算机信息的技能和水平上都不尽人意,他们对于计算机的基本知识和相关操作都了解的较少。一旦在工作中遇到计算机的故障等问题便会不知所措,更严重的是很多重要的会计信息和会计数据有可能会在他们的不当操作中毁于一旦。这样的话,网络环境下的会计电算化不但不能够体现出先进性,相反却会是会计信息的质量和安全都得不到保证,甚至会造成严重的事故。 (三)网络环境下的会计信息在法律规范方面存在问题 网络化模式下的会计电算化在具有显著优势的同时,还面临着一些内在的缺点和不足之处,还有很多潜在和风险因素,需要必要的法律进行规范和引导。任何事物都具有两面性,这种现代化和高效率的会计电算化方式必然也会存在内在的缺点和潜在的危机与风险。在现在的计算机犯罪活动日渐频繁的今天,如果没有来自法律强制力和惩罚力的约束,这种方式就不可能会得到健康的发展。如果我们在各种业务往来中的会计信息被恶意窃取,将会给企业的生存和发展带来严重危机。网络化的会计电算化环境常常与电子货币结算和网上银行等服务密切相关。但是在这些活动中经常会有各种不良的行为发生,网络安全秩序受到严重威胁。所以必须应该制定相关的法律对这些问题加以解决的控制,要对违法犯罪行为予以惩治。 三、解决网络环境下会计电算化系统内部控制问题的措施 (一)提高网络环境会计电算化的网络安全性 网络环境下的会计电算化的一个突出特点是数据的共享,这就把很多不同的会计业务交叉在一起,会产生大量的会计信息,也会造成会计信息维护和处理更加复杂。面对如此庞杂的会计信息如果不进行严格的控制和检验就进行输入,将会对会计信息的准确性产生恶劣影响。因此,数据的录入一定要保证真实性和客观性,更要保证合法性和完整性。 对于网络安全的保护应该多管齐下,订立严格的操作规章和制度,做到有专门的电脑操作人员进行操作,财务专用电脑不得被随意使用。我们要从根本上保证财务数据的安全和财务会计软件的安全与保密。会计电算化系统的供电设备应该得到全力保护,保证有关设备运转的安全和正常,制定各种提高设备安全性的措施,在实际的工作中,要对计算机的软件和硬件进行保护,减少计算机系统出现故障的概率,保证会计数据的真实和完整。 (二)提高工作人员的危机意识和防范意识 进行电脑操作的主体是人,增强会计电算化电脑操作人员的危机意识和防范意识是预防计算机安全事故发生的基础和保证。因此,我们应该对从事会计电算化的人员进行一定的培训,培训内容应该包括关于计算机操作的基本知识、会计知识以及网络信息的基本理论知识,另外,还要注意会计从业人员的职业操守,要以大局为重,要忠诚于自己的岗位和自己所服务的企业,自觉地遵守各种规章制度和规定。提高工作中的警惕性,忠于职守,做好本职工作。 (三)充分发挥相关部门和人员的审计作用 审计工作在会计电算化中发挥的作用是不可忽视的。审计人员可以通过审计工作快速的发现计算机会计电算化不端行为。同时,审计工作对于网络环境下的会计电算化系统进行审核以及评估时会发现系统的弱点,可以及时的提醒相关人员改善措施,加强内部控制制度的严密性,通过内部控制制度的约束、监督和控制对计算机舞弊和犯罪行为进行预防和查处。 外部审计功能的发挥也不是任意的,必须是在审计人员对被审计单位的会计信息和会计资料进行了充分的分析和评价基础上进行的,在这之后才有资格对被审计单位的会计资料发表意见,对被审计单位会计电算化的内部环境进行评价。 会计电算化的工作开展得益于网络化的环境,但是任何计算机系统都不可能保证万无一失,会计电算化的工作并不会由于网络环境这一崭新事物的出现变得不需要内部控制。相反,网络化时代的会计电算化的挑战不但来自工作人员本身,还会来自计算机网络系统,这也使得完善会计电算化的内部控制制度更有必要。我们应该着力提高会计电算化人员的素质,对会计电算化的各种规章制度和操作进行规范和约束,充分发挥外部审计和内部控制的作用,增强网络环境下会计电算化数据安全的意识,切实保证网络环境下会计电算化的质量。

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