西部企业网络会计发展问题探析的论文

  西部企业网络会计发展问题探析的论文

  摘要:网络会计作为一种全新的财务管理模式,其产生是网络经济发展的产物,它既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。网络会计的出现给正在飞速发展的西部企业带来了无限商机,并正对西部企业的生产、经营、管理产生着重大的影响。文章对网络会计的特征及西部企业网络会计的现状进行了分析,提出了构建西部企业网络会计的策略。

  关键词:西部企业;网络会计;对策 随着国家西部开发战略的逐步推进,国家对中西部地区的投资明显加大,当前的西部地区经济已经发生或正在发生着巨大的变化。以陕西省为例,2000年全省实现国内生产总值仅1410亿元,到2007年已经高达5369.85亿元。西部经济正在以前所未有的速度高速发展,并呈现出又好又快的良好局面。但是,如何在可持续发展中增强西部企业发展的后劲,充分发挥产业在促进区域发展中的极化和扩散效应,实现以财务管理带动企业经济一体化发展的战略目标,一度成为理论界探讨的热点问题。 一、网络会计的特征 网络会计是指在互联网环境下对企业间的各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。随着e时代的来临,会计理论和实务正面临着前所未有的挑战:“如果会计行业不按照it技术重新塑造自己的话,它将有可能被推到一边,甚至被另一个行业——对提供信息、分析、鉴证服务有着更加创新视角的行业所代替(robert.mednick,1988)”。会计走向网络化已成为必然,网络会计的出现已经将人们带入一种全新的交易方式,它改变了传统会计信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性,增强了信息的共享性。wWw.11665.CoM因而,与传统会计相比,网络会计具有不可比拟的优势。其特点主要表现为以下几个方面。一是记录实时性。目前的网络会计大多通过财务管理软件(erp)实现对交易数据的实时记录,使会计核算从事后转为实时反映。企业的产、销、存以及人事管理等数据通过互联网络瞬间传递到各个职能部门或子公司,财务部门可随时对收集的信息进行加工、处理并将相关信息反馈到回各业务部门或子公司,从而使各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥了会计的反映与监督职能。各个信息需求者所需的会计信息随时都可获得,会计信息的搜集、输入、处理和提取实现了实时化。企业管理者可随时获取本企业及相关子公司的财务数据,便于及时做出正确预测和决策。二是数据交互性。网络会计可以实现财务数据的双向传递。当前的企业管理软件基于soa架构,具有按需应用的特性,支撑企业全面应用,包括供应链、制造、财务、成本、人力资源、协同、门户等多个方向和多个层面,支持多组织、多地点等项目,用户可以根据自己的需要,选取不同的模块及会计分析方法,对会计数据进行比较、分析,以满足更具体、更个性化的要求。同时,各个信息需求者也可以根据企业公开的财务信息和非财务信息做出投资决策。三是资源共享性。与传统会计相比,资源共享是网络会计独有的特性。传统的单机版财务软件仅限于使用单位独立使用,其信息往往不能及时传递给各个信息使用者,从而不能满足信息使用者对会计信息及时性的需求。而网络会计除了在主服务器上使用外,其他终端(无论在何处)都可以根据授权访问服务器上的资源,甚至可以远程共享、实时处理,使会计信息的获取不再受时间、空间的限制,这种空间的拓展,使得会计管理更加从分散走向集中,从企业内部走向企业外部。 二、西部企业网络会计的现状 (一)地方政策措施不够完善 政府部门的正确引导对于发展中的西部企业是至关重要的。虽然西部地区各级政府为配合西部大开战略的事实,已从基础设施建设,行业结构调整等方面已进行了诸多努力,但对于制定如何适应本地区企业网络会计发展的措施还很不完善。 (二)信息资源的开发利用水平明显不足 由于资金、交通、观念等因素的影响,信息资源在西部企业地区之间、企业内部各部门之间技术标准极统一,信息共享困难、应用水平低、重复建设等问题突出,信息闭塞已经成为制约西部经济发展的重要因素之一。 (三)部门之间缺乏协同性 当前的西部企业,由于企业内部缺乏足够充分的沟通与协调、员工与企业对岗位价值的定位,致使业务与财务不协同、业务与业务不协同、没有实时动态的信息支持控制、没有实时动态信息支持决策,导致财务风险增加、资金回笼困难、采购成本居高不下、利润被吞蚀、资金链紧张。 (四)对网络会计重要性认识不足 西部企业中的许多管理者对信息技术及信息经济漠然视之,不愿在企业会计信息系统的建设上投入过多的资金和人力。许多企业仅仅将计算机用于打印文件,手工制作电子表格,即使应用财务软件,也仅仅包含会计核算模块,大多是传统手工操作的翻版,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性变化,会计信息、会计核算数据利用率较低。以单机为主的会计核算系统,是现阶段西部企业会计电算化的主要方式。企业在软件更新及硬件投入方面未有实质性的进展。 (五)会计人员继续教育力度不够 在西部企业中,由于诸多因素所限,对会计人员的培训内容往往注重财务软件的基本操作,缺乏对网络会计基本理论的深入了解,造成会计人员对网络会计认识模糊,不能有效地发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的巨大作用。许多西部企业只为了开展会计电算化而匆忙培训,会计人员一旦取得上岗证后就很少再培训。一些企业的财会干部队伍年龄结构老化,有的企业出现会计人才断层现象。人才在总部和基层单位分布也很不均衡,越是欠发达地区,越是基层单位,越是缺乏会计专业技术人才。面对飞速发展的网络技术,如果会计人员不再注重继续教育,就很难适应形势发展的需要。

  三、构建西部企业网络会计的对策 (一)政府应继续加大信息化建设的投资力度 目前政府要把建立完整、高效的网络会计系统当成迫在眉睫的大事来抓,从资金、人力方面予以西部企业重点支持,并有计划地为企业提供一定额度的信用担保,通过政策引导西部的产业结构尽快朝着以第三产业,特别是信息产业为主的方向调整,从而减少自然资源的消耗,保护生态资源。除了政府增加投资之外,企业管理人员也应高度重视。学习网络会计应用成功企业的经验,真正建立起适应本企业的网络会计信息系统,实现信息化管理,提高企业的经营管理水平,推进企业管理信息化、现代化,缩小与东部沿海地区的差距。 (二)整合现有资源,建立可持续发展的信息资源保障体系 信息技术的发展给企业带来了新的挑战和机遇,西部企业面临着如何利用信息技术整合企业整体资源,实现协同效应,提高企业竞争力的诸多问题。鉴于目前企业内部存在的诸多“信息孤岛”、关联企业之间信息不共享、母公司无法获知及时的信息、企业集团难以有效地协调与监控的现状,利用信息技术构建企业可持续发展信息资源保障体系和信息应用技术体系,逐步形成省级、国家级可持续发展管理决策支撑平台,使企业集团各成员之间真正能够实现实时信息共享,解决企业内部大量存在的信息分散、信息不对称、信息不完全等问题,消除内部“信息孤岛”,才能保证企业集团各成员经营活动目标的一致性。况且,发展无纸化的网络会计,还在减少运行成本、缩短快速反应时间、密切与东部地区经济联系等方面有着不可低估的作用。 (三)强化网络信息安全能力,确保网络会计信息系统的安全、可靠鉴于计算机系统具有脆弱性,西部企业在建立网络会计信息系统时,应从技术上和管理上制定安全措施。对于重要的会计信息系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。严格按照财政部等五部委2008年6月28日发布的《企业内部控制基本规范》要求,从重视细节和流程控制,转向重视企业战略风险控制,确保会计信息在企业内部、外部之间进行有效沟通。对信息管理体系、内部信息控制、外部信息控制、沟通机制等方面进行权衡设计,确保网络会计信息无障碍传递。 (四)完善财会人员信息技术培训制度,不断提高信息化会计从业人员的综合素质 首先,应更新专业知识,尽快用信息技术将武装自己,减少对信息系统专业技术人员的依赖,把握信息技术环境下会计发展和变革的脉搏。因为在网络时代,无论是网上支付、网上销售还是网上理财等等都与传统的商品交易大相径庭,一些新技术将贯穿于新的商品交易和商品结算过程中,这些新的交易方式将不可避免的使财会人员的知识库面临严重冲击。这就要求财会人员及时更新知识迎接知识经济的挑战。其次,要提高计算机应用能力。网络时代最重要的工具无疑是以计算机技术为平台。如果说在工业时代,财会人员不会打算盘就不算合格的会计人员的话,那么在网络时代,不懂计算机知识的财会人员无疑也很难算合格的财会人员。再次,提高财经英语听、写能力和电子商务知识。在网络时代,传统的商品交易将发展成以电子媒介为基础的电子商务,网上交易即将成为时代发展的必然趋势。由于地域限制,电子商务对西部企业是极大的优势。当企业进行商品交易时,如果对方是从未谋面的异国商业伙伴,根据通常的商业习惯,作为沟通的语言并不是中文,而是国际上比较通用的英语,试想没有较好的财会英语知识,一切都将很难想象。最后,要充分挖掘高校、科研机构的潜力,通过项目合作、委托培养等形式,培养高素质复合型网络会计人才。 (五)构建适用的网络财务软件系统 网络运行主要以软件为基础,网络财务软件的应用将成为会计发展的首要问题。对西部企业而言,计算机网络的普及程度还很不够,网络财务软件的开发尚不完善。因此,西部企业应结合自身规模的大小,考虑构建适用的网络财务软件系统。中、小型企业一般只需支付小额的软件租用费用即可使用财务软件,并获得网络财务软件带来的“降低信息成本,协助管理者决策”等效用。大型、特大型企业由于大规模大,需要跨地区核算与管理,财务工作复杂,数据传输成本较大,可直接在本企业系统内部安装网络财务软件。 四、结束语 通过对西部企业网络会计现状及对策研究,不难发现前述的网络会计的实施现状,在绝大多数的被调查的西部企业中具有一定的普遍性。一些企业曾试图通过强化企业局域网的建设,达到会计数据处理网络化,从而提高包括财务管理在内的企业整体管理水平,最大限度消除内部信息与沟通的障碍,但收效并不明显,其中原因除了执行力因政策依据不足而被弱化外,不排除网络环境恶化、思想观念钝化等负面影响。这些问题只有期待国家相关政策的引导和人们对网络会计认知指数的提高而得以解决。党的十七大提出的“大力推进信息化与工业化融合”持续发展战略目的,就是要推动企业技术创新,全面推进包括会计信息在内的企业信息化建设,最终实现企业管理信息化战略目标。随着全球经济的一体化和网络技术的迅猛发展,整个世界将被互联网联结为一体,网络会计不再是一个简单的财务系统,而是一个包含erp、scm、crm、hr、eam以及oa在内的多资源系统,它使会计工作由传统单一核算型迈向一体化智能管理型,网络会计的快速发展推动着会计职能向深层次延伸。随着政府对西部地区投资力度的逐步加大,我国西部地区企业的网络会计必将迎来辉煌的明天。 参考文献: 1、齐春香.会计领域新突破——网络会计[j].决策探索,2007(5). 2、robert. mednick, our profession in the year 2000:a blueprint of the future[j]. journal of accountancy, 1988(8).

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